MediaNet.id, Depok – Masalah residu desa atau kelurahan masih menjadi perhatian operator sekolah. Data siswa yang masuk daftar residu perlu dicek kembali melalui layanan Verval PD agar informasi wilayah tempat tinggalnya sesuai.
Dalam panduan yang dibagikan narasumber, perbaikan dapat dilakukan langsung melalui menu perubahan data tidak signifikan. Setelah perubahan selesai, operator melanjutkan proses dengan menarik data melalui aplikasi Dapodik.
Residu Desa Bisa Diperbaiki di Verval PD
Usut punya usut, proses perbaikan residu kelurahan cukup sederhana. Operator tidak perlu langsung mengubah banyak data siswa.
Langkah awalnya adalah masuk ke layanan Verval PD. Setelah itu, cari peserta didik yang masih tercatat sebagai residu desa atau kelurahan.
Narasumber menjelaskan proses tersebut berdasarkan pengalaman yang pernah dilakukan. Ia menyebut sebelumnya juga sempat menghadapi masalah residu desa pada data peserta didik.
“Saya kemarin seperti itu residu desa,” ujar narasumber. Perbaikan kemudian dilakukan langsung melalui Verval PD.
Gunakan Menu Perubahan Data Tidak Signifikan
Operator yang menemukan residu bisa membuka menu perubahan data tidak signifikan. Menu tersebut menjadi bagian utama dalam panduan perbaikan yang disampaikan.
Setelah menu terbuka, operator perlu mencari nama peserta didik. Pilih siswa yang tercatat mengalami residu pada bagian desa atau kelurahan.
Narasumber dalam panduannya menggunakan nama siswa sebagai contoh. Data tersebut disebut hanya sebagai contoh untuk menunjukkan tahapan perbaikan.
Setelah nama siswa ditemukan, operator dapat membuka data tersebut. Kemudian halaman perlu digeser ke bagian bawah.
Pastikan Kabupaten dan Kecamatan Sesuai
Bagian ini jangan dilewati. Operator perlu melihat kembali informasi wilayah tempat tinggal peserta didik.
Pada bagian desa atau kelurahan, pilih wilayah yang sesuai dengan alamat siswa. Namun, urutannya perlu diperhatikan agar data tidak kembali bermasalah.
Pertama, pastikan kabupaten atau kota sudah benar. Setelah itu, cek kecamatan dan lanjutkan dengan memilih desa atau kelurahan.
Narasumber menekankan pentingnya kesesuaian ketiga bagian tersebut. “Pastikan kabupatennya sesuai, kecamatannya sesuai, baru desa kelurahannya sesuai,” katanya.
Artinya, operator sebaiknya tidak langsung memilih desa atau kelurahan. Wilayah administrasi di atasnya perlu diperiksa terlebih dahulu.
Langkah Memperbaiki Residu Kelurahan
Bagi operator yang baru menghadapi masalah ini, berikut urutan yang dijelaskan dalam panduan.
- Masuk ke layanan Verval PD.
- Pilih menu perubahan data tidak signifikan.
- Cari nama peserta didik yang mengalami residu desa atau kelurahan.
- Buka data peserta didik tersebut.
- Scroll ke bagian bawah hingga menemukan bagian desa atau kelurahan.
- Pilih kabupaten atau kota yang sesuai.
- Pilih kecamatan yang sesuai.
- Pilih desa atau kelurahan yang sesuai dengan data siswa.
- Jalankan proses validasi data.
- Jika muncul notifikasi validasi, lanjutkan dengan memilih update data.
Setelah proses tersebut selesai, perubahan data sudah diajukan melalui Verval PD. Operator kemudian dapat melanjutkan proses berikutnya di Dapodik.
Jangan Lupa Tarik Data di Dapodik
Menariknya, pekerjaan belum selesai setelah data diperbaiki di Verval PD. Operator masih perlu melakukan penarikan data pada aplikasi Dapodik.
Buka aplikasi Dapodik sekolah. Kemudian gunakan menu tarik data untuk mengambil pembaruan dari sistem.
Narasumber menjelaskan proses tersebut sebagai tahap lanjutan setelah perubahan data dilakukan. “Kalau sudah selesai Dapodik-nya tinggal tarik data di sini,” ujarnya.
Setelah penarikan data selesai, operator dapat memeriksa kembali status peserta didik. Tujuannya memastikan perubahan wilayah sudah masuk ke Dapodik.
Apakah Residu Langsung Hilang?
Dalam pengalaman yang disampaikan narasumber, perbaikan tersebut membuat residu desa tidak lagi muncul. Namun, hasil pada setiap data peserta didik tetap perlu diperiksa kembali oleh operator.
Narasumber menyampaikan keyakinannya berdasarkan pengalaman pribadi. “Insyaallahnya sudah tidak ada di residu desa,” katanya.
Pernyataan tersebut menjadi pengalaman narasumber. Jadi, operator tetap perlu melakukan pengecekan setelah proses tarik data selesai.
Kunci Utamanya Ada pada Ketepatan Wilayah
Masalah residu kelurahan atau desa tidak cukup diselesaikan dengan memilih wilayah secara sembarangan. Kabupaten atau kota, kecamatan, serta desa atau kelurahan harus mengikuti data peserta didik.
Jika salah memilih wilayah, data bisa kembali bermasalah. Karena itu, operator perlu mencocokkan informasi sebelum menekan tombol validasi.
Cara tersebut juga membuat proses perbaikan lebih terarah. Operator bisa fokus pada siswa yang memang masuk daftar residu.
Perbaikan Bisa Dilanjutkan dengan Tarik Data
Secara garis besar, alurnya bergerak dari Verval PD menuju Dapodik. Perubahan wilayah dilakukan lebih dulu pada Verval PD, lalu data diperbarui di aplikasi sekolah.
Tahap tersebut menjadi bagian penting dalam penyelesaian residu desa atau kelurahan. Operator tidak cukup hanya memperbaiki data tanpa melakukan penarikan data di Dapodik.
Setelah semuanya selesai, cek kembali status residu. Jika masih muncul, operator dapat menelusuri kembali kesesuaian data wilayah yang dipilih.
Bagi operator sekolah yang sedang menghadapi persoalan ini, panduan tersebut bisa menjadi salah satu cara yang dapat dicoba. Yang paling utama, pastikan data kabupaten, kecamatan, dan desa atau kelurahan benar sebelum melakukan validasi dan update.
