MediaNet.id, Bogor – Beragam persoalan residu di VervalPD masih menjadi pertanyaan operator sekolah. Kasusnya beragam, mulai NISN ganda, NIK ganda, rombel ganda, siswa belum muncul, hingga data peserta didik yang belum masuk VervalPD.
Hal itu dibahas Nurul Hadi Pauji melalui kanal Ngapak Media. Ia merangkum pertanyaan operator yang masuk hingga 28 Agustus 2026.
Ratusan Pertanyaan Masuk
Menariknya, jumlah pertanyaan yang terkumpul cukup banyak. Nurul Hadi menyebut ada 726 pertanyaan dari operator.
“Jadi sampai hari ini tanggal 28 Agustus ada 726 pertanyaan,” ujarnya. Karena waktu terbatas, ia memilih beberapa kasus secara acak untuk dijawab.
Ia juga menyampaikan permohonan maaf karena tidak semua pertanyaan bisa dibahas. Pembahasan diarahkan pada kasus yang dianggap dapat mewakili persoalan serupa.
NIK Ganda Aktif dan Tidak Aktif
Salah satu pertanyaan berkaitan dengan NIK ganda. Kondisinya terjadi ketika data siswa yang sama muncul sebagai data aktif dan tidak aktif.
Untuk kondisi tersebut, narasumber menyarankan penggunaan fitur merger data. Fitur ini dipakai ketika data ganda sebenarnya berasal dari siswa yang sama.
Proses berikutnya membutuhkan persetujuan dari pihak pusat. Operator tinggal mengajukan data tersebut dan menunggu proses approval.
Merger Data untuk Siswa yang Sama
Merger data juga berlaku untuk NISN ganda. Kasusnya bisa terjadi ketika siswa tercatat di dua sekolah.
Misalnya, siswa tercatat di sekolah sekarang dan sekolah sebelumnya. Data juga bisa muncul antara Dapodik dan sistem pendataan lainnya.
Tujuan merger adalah menggabungkan data siswa yang sebenarnya sama. Dengan begitu, data tidak terus terbaca sebagai data ganda.
Data KK Sudah Benar, Tetapi Masih Invalid
Ada pula kasus nama siswa sudah sesuai dengan Kartu Keluarga. Namun, sistem masih menunjukkan data invalid.
Menurut penjelasan narasumber, kondisi tersebut bisa terjadi karena data pada dokumen keluarga berbeda dengan data di Dukcapil pusat. Orang tua disarankan mengecek kembali data kependudukan.
Pengecekan dapat dilakukan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Data pada Dukcapil perlu dipastikan sesuai dengan data yang digunakan sekolah.
Guru Baru di Sekolah Swasta
Pertanyaan lain datang dari operator sekolah swasta. Kasusnya terkait guru baru yang belum pernah masuk Dapodik.
Narasumber mengarahkan proses tersebut melalui Verval PTK. Namun, akun yang digunakan bukan akun operator sekolah.
“Gunakan akun operator yayasan, bukan operator sekolah,” jelasnya. Ketentuan tersebut disebut berlaku dalam proses yang dibahas.
Data Ganda Tetapi Salah Satunya Tidak Aktif
Kasus lain terjadi ketika NIK atau NISN siswa muncul ganda. Salah satu data berstatus tidak aktif dan bahkan tidak mencantumkan nama sekolah.
Menurut narasumber, kondisi tersebut dapat dibiarkan jika data ganda tidak muncul dalam fitur pengajuan. Ia juga menyebut kondisi tersebut tidak berpengaruh terhadap BOS.
Namun, operator tetap dapat menggunakan fitur yang tersedia jika data memang muncul. Jika data tidak tersedia, operator tidak perlu memaksakan pengajuan.
Bedakan Data Aktif dan Tidak Aktif
Bagian ini menjadi salah satu kunci pembahasan. Operator perlu melihat status kedua data sebelum memilih fitur penyelesaian.
Jika data siswa yang sama muncul ganda dan keduanya aktif, gunakan fitur pengeluaran data. Jika salah satunya tidak aktif, gunakan fitur merger.
Dengan membedakan kondisi tersebut, operator tidak asal memilih menu. Ini juga berlaku pada kasus siswa yang tercatat di sekolah sebelumnya.
Siswa Kelas 8 Masih Tercatat di MI
Ada kasus siswa kelas 8 yang masih tercatat sebagai kelas 6 di MI swasta. Kondisi tersebut juga masuk kategori data ganda.
Jika siswa yang muncul memang orang yang sama, operator dapat menggunakan fitur merger. Data lama dan data baru kemudian diproses sebagai satu identitas peserta didik.
Kasus serupa dapat terjadi ketika siswa berpindah satuan pendidikan. Status sekolah sebelumnya perlu diperhatikan sebelum menentukan tindakan.
Siswa Tidak Muncul di VervalPD
Kasus berikutnya datang dari SMK. Seorang siswa sudah tercatat di Dapodik dan sistem pendataan sekolah.
Namun, data tersebut belum muncul di VervalPD. Akibatnya, siswa tersebut belum masuk dalam data peserta TKA.
Untuk kondisi seperti ini, narasumber menyarankan operator menghubungi operator dinas. Ia juga menceritakan pengalamannya yang sempat menunggu sekitar satu minggu.
Jika setelah menunggu data tetap belum muncul, operator diminta segera menghubungi pihak dinas. Langkah tersebut dianggap lebih tepat daripada terus mengulang proses tanpa kepastian.
Tarik Data Siswa Mutasi Tidak Berhasil
Ada pula masalah ketika operator mencoba menarik siswa mutasi. Sistem menunjukkan proses berhasil, tetapi siswa belum masuk daftar peserta didik.
Saran narasumber cukup sederhana. Operator dapat mencoba mengulangi proses penarikan data.
Jika data masih belum masuk, pengecekan dapat dilakukan kembali pada sistem terkait. Operator juga perlu memastikan data sumber sudah benar.
Rombel Ganda Tidak Perlu Panik
Kasus rombel ganda juga muncul dalam pertanyaan. Untuk persoalan tersebut, narasumber menyarankan operator tidak buru-buru melakukan tindakan.
“Kalau rombel biarkan aja nanti hilang sendiri,” katanya. Artinya, operator diminta menunggu terlebih dahulu jika masalah hanya berada pada bagian rombel.
Berbeda dengan NISN ganda. Penyelesaiannya bergantung pada status data yang muncul.
NISN dan NIK Tidak Padanan
Ada kasus NISN dan NIK terlihat tidak padan. Padahal, operator merasa data asli sudah sesuai.
Untuk kondisi tersebut, narasumber menyarankan menunggu proses pemadanan. Bisa saja sistem masih melakukan proses pencocokan data.
Operator tidak perlu langsung mengubah data jika informasi sumber memang sudah benar. Pengecekan berkala tetap diperlukan.
Nama Siswa Berubah Setelah Lulus PAUD
Kasus menarik lainnya terjadi pada siswa yang sebelumnya tercatat dengan nama berbeda. Setelah lulus PAUD, nama siswa berubah.
Ketika operator mencoba memasukkan siswa melalui fitur tambah peserta didik baru, proses terkendala karena NIK sudah terdaftar. Narasumber menyarankan operator menarik data yang sudah tersedia.
Setelah siswa masuk ke sekolah tujuan, data nama dapat diperbaiki melalui VervalPD. Jadi, operator tidak perlu memaksakan pendaftaran baru jika NIK sudah terdaftar.
NISN Kelas 1 Belum Terbit
Pertanyaan mengenai NISN kelas 1 juga cukup banyak. Narasumber menyebut sudah pernah membahas solusi NISN kosong dalam konten sebelumnya.
Jika siswa belum masuk VervalPD, langkah awalnya adalah melakukan sinkronisasi Dapodik. Setelah data masuk VervalPD, operator dapat mengikuti proses pengajuan NISN sesuai fitur yang tersedia.
Masalah NISN kosong juga memiliki mekanisme tersendiri. Operator disarankan mengikuti panduan khusus yang sudah tersedia.
NIK Ganda dengan Saudara Kandung
NIK ganda dengan saudara kandung perlu mendapat perhatian berbeda. Jika dua anak menggunakan NIK yang sama, operator perlu mengecek data kependudukan.
Narasumber menyarankan pengecekan ke Dukcapil. Data NIK kedua anak harus dipastikan tidak tertukar.
NIK Ganda dengan Orang Berbeda
NIK yang sama pada dua orang berbeda tentu menjadi persoalan. Menurut penjelasan narasumber, satu NIK tidak semestinya digunakan dua orang.
Operator dan keluarga siswa perlu memeriksa data kependudukan. Salah satu data kemungkinan mengalami kesalahan.
Narasumber juga menjelaskan struktur dasar NIK. Enam angka pertama berkaitan dengan wilayah tempat lahir, sedangkan enam angka berikutnya berkaitan dengan tanggal lahir.
Pengecekan tersebut dapat membantu menemukan data yang tidak sesuai. Jika masalah berada pada data kependudukan, perbaikannya perlu dilakukan melalui Dukcapil.
Invalid Muncul Lagi Setelah Sinkron
Ada operator yang mengeluhkan data kembali invalid setelah sinkronisasi. Salah satu contohnya berkaitan dengan alamat pekerjaan ibu dan moda transportasi.
Narasumber menyebut kondisi tersebut juga dialami banyak operator. Ia menduga persoalan bisa berkaitan dengan sistem server.
“Bukan salah Anda, tapi salah servernya,” ujar narasumber. Jika invalid kembali muncul, operator disarankan memperbaiki data tersebut lagi.
Siswa Sudah Keluar Tetapi Masih Ganda
Kasus lain terjadi ketika siswa sudah dikeluarkan dari sekolah sebelumnya. Namun, sistem masih membaca data tersebut sebagai data ganda.
Jika data sekolah sebelumnya sudah tidak aktif, kasusnya masuk kondisi berbeda. Narasumber menyarankan menggunakan fitur merger.
Dengan begitu, operator tidak selalu harus meminta bantuan dinas. Namun, pilihan fitur tetap bergantung pada status data yang muncul.
NISN Ganda Tidak Selalu Berdampak BOS
Dalam sesi tanya jawab tersebut, NISN ganda kembali dikaitkan dengan Dana BOS. Narasumber menegaskan bahwa NISN ganda pada data yang tidak aktif disebut tidak memengaruhi BOS.
“NISN ganda tidak aktif tidak ngaruh ke dana BOS,” katanya. Meski demikian, operator tetap perlu membereskan data jika fitur penyelesaian tersedia.
Data Dapodik Sudah Sinkron, VervalPD Belum Lengkap
Ada juga kasus data siswa sudah sesuai di Dapodik. Sinkronisasi bahkan sudah dilakukan, tetapi data di VervalPD baru muncul sebagian.
Dalam pengalaman narasumber, kondisi tersebut dapat membutuhkan waktu. Ia menyebut datanya akhirnya muncul setelah menunggu.
Jika sudah terlalu lama tidak berubah, operator dapat menghubungi admin dinas. Jadi, tidak semua masalah harus diselesaikan dengan mengubah data secara manual.
Sama-sama Aktif Tetapi Bukan Siswa yang Sama
Persoalan lebih rumit terjadi ketika satu NISN digunakan oleh dua orang berbeda. Keduanya bahkan tercatat aktif di sekolah masing-masing.
Jika data tersebut ternyata bukan siswa yang sama, operator tidak boleh sembarangan melakukan merger. Narasumber menyarankan menghubungi ULT Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah.
Pengajuan melalui layanan resmi dapat menjadi pilihan ketika persoalan tidak bisa diselesaikan melalui fitur VervalPD. Termasuk ketika dua NISN ternyata digunakan oleh dua orang berbeda.
Peta Sederhana Penyelesaian Residu
Dari berbagai jawaban tersebut, operator bisa membedakan kasus berdasarkan kondisinya. Data siswa yang sama dengan salah satu status tidak aktif diarahkan ke merger.
Data siswa yang sama-sama aktif dapat membutuhkan fitur pengeluaran data. Sementara data dua orang berbeda dengan identitas yang sama perlu diperiksa melalui Dukcapil atau ULT.
Untuk siswa yang belum muncul di VervalPD, operator dapat menunggu proses pemutakhiran. Jika terlalu lama, operator dinas dapat dihubungi.
Kasus NISN dan NIK memang tidak selalu punya satu solusi. Operator perlu melihat status data terlebih dahulu sebelum menentukan langkah.
Pada akhirnya, pembahasan QnA tersebut menunjukkan bahwa persoalan VervalPD cukup beragam. Kuncinya adalah membedakan apakah data ganda berasal dari siswa yang sama atau justru dua orang berbeda.
Operator juga tidak perlu panik ketika menemukan residu. Cek sumber data, lihat status aktifnya, gunakan fitur sesuai kasus, lalu lakukan koordinasi jika masalah berada di luar kewenangan sekolah.
