MediaNet.id, Tangerang – Persoalan NISN yang sudah terbit di Verval PD tetapi belum muncul pada Dapodik 2027 masih menjadi kendala bagi sebagian operator sekolah. Kondisi tersebut terutama perlu diperhatikan saat pengelolaan data peserta didik baru.
Panduan penyelesaian masalah ini dibagikan melalui kanal Zahra Abit Collection. Narasumber menjelaskan beberapa tahapan yang bisa dilakukan operator, mulai dari pengecekan SP Datadik hingga tarik data dan sinkronisasi.
Cek NISN di Verval PD Terlebih Dahulu
Sebelum melakukan tindakan di Dapodik, operator perlu memastikan NISN memang sudah terbit. Pengecekan dilakukan dengan masuk ke layanan Verval PD menggunakan akun yang sesuai.
Tautan Verval PD juga dapat ditemukan melalui beranda Dapodik. Setelah berhasil masuk, operator dapat membuka bagian peserta didik.
Pada tahap tersebut, periksa data siswa yang bersangkutan. Pastikan NISN sudah tampil pada data peserta didik.
Jika NISN sudah terbit dan tidak ada masalah residu, operator dapat melanjutkan pengecekan pada SP Datadik. Jangan langsung mengubah data di Dapodik sebelum memastikan informasi pada sistem terkait.
Periksa SP Datadik
Langkah kedua mengarah ke SP Datadik. Layanan tersebut juga dapat diakses melalui tautan yang tersedia pada beranda Dapodik.
Operator masuk menggunakan akun Dapodik. Setelah berhasil masuk, pilih bagian siswa dan buka daftar siswa aktif.
Narasumber menyarankan agar data siswa ditampilkan seluruhnya. Tujuannya supaya operator dapat melihat apakah NISN dari Verval PD sudah masuk ke SP Datadik.
“Pastikan NISN-nya sudah muncul yang dari Verval PD,” ujar narasumber. Pengecekan ini menjadi bagian penting sebelum operator melakukan tarik data pada Dapodik.
Jika NISN Sudah Muncul di SP Datadik
Apabila NISN sudah tampil pada SP Datadik, operator dapat kembali ke aplikasi Dapodik. Tahap berikutnya adalah mencoba menarik data.
Sebelum melakukan proses tersebut, narasumber menyarankan validasi data terlebih dahulu. Setelah itu, operator dapat menggunakan menu tarik data.
Langkah ini menjadi cara pertama untuk memasukkan pembaruan NISN dari sistem pusat ke aplikasi Dapodik. Operator kemudian perlu mengecek kembali data siswa setelah proses selesai.
Jika NISN sudah muncul, persoalan selesai. Namun, jika masih belum masuk, operator dapat mencoba tahap berikutnya.
Cara Tarik Data NISN di Dapodik
Berikut urutan yang dijelaskan dalam panduan tersebut.
- Buka aplikasi Dapodik 2027.b
- Lakukan validasi data terlebih dahulu.
- Buka menu tarik data.
- Jalankan proses tarik data.
- Tunggu sampai proses selesai.
- Periksa kembali data peserta didik.
- Pastikan NISN sudah tampil pada data siswa.
Tahapan tersebut menjadi pilihan awal sebelum melakukan sinkronisasi. Jadi, operator tidak perlu langsung melakukan sinkronisasi jika tarik data sudah cukup.
Kalau Tarik Data Belum Berhasil
Bagaimana jika NISN tetap belum masuk? Narasumber memberikan alternatif berikutnya melalui sinkronisasi.
Operator perlu masuk ke pengaturan. Kemudian pilih opsi tukar akses pengguna.
Setelah itu, masukkan kode registrasi sekolah. Gunakan akun kepala sekolah untuk proses sinkronisasi.
Narasumber kemudian menyarankan operator melakukan sinkronisasi. Setelah proses selesai, data dapat diperiksa kembali.
“Kalau belum masuk melalui tarik data, silakan menggunakan sinkron,” jelas narasumber. Jadi, sinkronisasi menjadi langkah lanjutan jika tarik data belum membawa NISN ke Dapodik.
NISN Masih Kosong dan Kolomnya Terbuka
Ada kondisi lain yang perlu diperhatikan. Jika NISN belum masuk melalui tarik data dan sinkronisasi, operator bisa melihat langsung kolom NISN pada data peserta didik.
Jika kolom tersebut masih kosong, ada kemungkinan kolomnya masih terbuka. Dalam kondisi tersebut, narasumber menjelaskan bahwa NISN dapat dicoba diinput secara manual.
Namun, cara tersebut hanya berlaku jika kolom memang masih dapat diedit. Operator jangan memaksakan perubahan jika kolom NISN sudah terkunci.
Cara Input NISN Manual
Jika kolom NISN masih terbuka, operator dapat mengambil nomor NISN dari Verval PD. Nomor tersebut kemudian dimasukkan ke data siswa pada Dapodik.
Urutannya cukup sederhana.
- Buka data peserta didik pada Dapodik.
- Cari siswa yang NISN-nya masih kosong.
- Buka data siswa tersebut.
- Salin NISN dari data Verval PD.
- Tempel NISN pada kolom NISN di Dapodik.
- Simpan perubahan jika kolom masih dapat diedit.
Narasumber mencontohkan penggunaan Ctrl+C untuk menyalin dan Ctrl+V untuk menempel. Namun, cara manual ini hanya bisa dilakukan jika kolom NISN belum terkunci.
Bagaimana Jika Kolom NISN Terkunci?
Jika NISN sudah terkunci, operator tidak dapat mengeditnya secara langsung. Dalam kondisi tersebut, jalur yang disarankan adalah tarik data atau sinkronisasi.
“Kalau terkunci ya lewat tarik data dan sinkronisasi aja,” kata narasumber. Jadi, status kolom menjadi penentu tindakan berikutnya.
Operator perlu melihat kondisi data sebelum memilih metode. Jangan sampai data yang sudah terkunci justru dipaksa untuk diubah secara manual.
Jika Tiga Cara Belum Berhasil
Ada satu opsi terakhir yang disebut dalam panduan. Jika NISN sudah terbit di Verval PD, sudah muncul di SP Datadik, tetapi tetap tidak masuk Dapodik melalui tarik data maupun sinkronisasi, narasumber menyarankan instal ulang Dapodik.
“Silakan teman-teman lakukan instal ulang Dapodiknya,” ujar narasumber. Ia berharap setelah aplikasi dipasang ulang, NISN dapat masuk ke Dapodik.
Namun, instal ulang menjadi langkah terakhir dalam rangkaian panduan. Operator sebaiknya memastikan langkah-langkah sebelumnya sudah dicoba terlebih dahulu.
Alur Penyelesaian NISN
Jika diringkas, persoalan NISN ini punya beberapa tahapan. Pertama, cek apakah NISN sudah terbit di Verval PD.
Kedua, periksa SP Datadik. Jika NISN sudah tampil, lanjutkan dengan tarik data pada Dapodik.
Jika belum berhasil, lakukan sinkronisasi. Apabila kolom NISN masih kosong dan terbuka, operator dapat mencoba input manual.
Sementara jika semua cara belum berhasil, instal ulang Dapodik menjadi opsi terakhir yang disebut narasumber. Setelah itu, data siswa kembali diperiksa.
Operator Jangan Langsung Mengubah Data
Kasus NISN seperti ini memang bisa membuat operator bingung. Apalagi jika nomor sudah jelas terbit di Verval PD, tetapi belum terlihat di Dapodik.
Kunci utamanya adalah mengecek sumber data secara berurutan. Mulai Verval PD, lanjut SP Datadik, kemudian Dapodik.
Dengan alur tersebut, operator bisa mengetahui posisi masalahnya. Apakah NISN belum masuk SP Datadik, belum tertarik ke Dapodik, atau justru kolom Dapodik sudah terkunci.
Bagi operator sekolah yang menghadapi NISN sudah terbit di Verval PD namun belum masuk ke Dapodik 2027, panduan tersebut bisa menjadi acuan pengecekan awal. Yang penting, jangan buru-buru mengubah data sebelum memastikan status NISN dan kondisi kolom pada Dapodik.
Jadi, sudah cek Verval PD dan SP Datadik belum? Kalau dua sistem tersebut sudah menunjukkan NISN, tinggal lanjutkan tarik data, sinkronisasi, atau gunakan langkah terakhir sesuai kondisi aplikasi.