Cara Upload Foto Peserta TKA Sekaligus dalam Format ZIP Secara Cepat

Pengunggahan foto peserta menjadi salah satu tahapan administrasi penting di dalam web pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA). Mengunggah foto peserta satu per satu tentu membutuhkan waktu yang lama, terutama jika jumlah peserta didik di sekolah cukup banyak.

Sistem di portal TKA menyediakan fasilitas untuk mengunggah seluruh foto peserta secara sekaligus (bulk upload). Agar berkas foto dapat teridentifikasi secara otomatis oleh sistem, ada beberapa ketentuan teknis mengenai penamaan, ukuran berkas, dan format kompresi yang wajib dipenuhi.

Berikut adalah panduan lengkap penyiapan berkas hingga prosedur pengunggahan foto peserta TKA secara sekaligus.

Ketentuan dan Syarat Foto Peserta TKA

Sebelum mengompres dan mengunggah berkas, pastikan foto peserta memenuhi kriteria teknis berikut:

Format Penamaan File: Setiap file foto wajib diberi nama menggunakan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) peserta yang bersangkutan (contoh: 0012345678.jpg). Jangan menggunakan nama lengkap siswa.
Ukuran Pasfoto: Menggunakan rasio 3 x 4.
Batas Ukuran File: Maksimal 1 MB per foto.
Format Pengelompokan: Seluruh foto dimasukkan ke dalam satu folder, kemudian dikompres menjadi satu file berformat .zip.

Tahap 1: Penyesuaian Nama Berkas Foto dengan NISN

Langkah awal adalah menyelaraskan nama berkas foto dengan daftar NISN siswa yang ada pada web TKA:

Buka web TKA dan masuk ke menu Pendaftaran Peserta untuk melihat daftar NISN siswa.
Buka folder penyimpanan pasfoto siswa di komputer Anda.
Ubah nama (rename) setiap file foto siswa menggunakan NISN masing-masing. Anda dapat menyalin (copy-paste) NISN langsung dari daftar di web TKA agar tidak terjadi kesalahan ketik.
Pastikan seluruh foto peserta yang akan diunggah sudah berubah namanya menjadi digit NISN.

Tahap 2: Pengompresan Berkas Foto ke Format ZIP

Setelah seluruh foto menggunakan nama file berupa NISN, gabungkan berkas tersebut menjadi satu file arsip:

Blok atau pilih semua foto peserta yang telah di-rename (gunakan kombinasi tombol Ctrl + A).
Klik kanan pada area foto yang terpilih.
Pilih opsi kompresi aplikasi (seperti WinRAR, 7-Zip, atau fitur bawaan OS).
Pastikan Anda memilih format arsip ZIP (bukan RAR).
Berikan nama file ZIP tersebut (misalnya: foto_peserta_tka.zip), lalu klik OK dan tunggu hingga proses kompresi selesai.

Tahap 3: Mengunggah Berkas ZIP ke Web TKA

Setelah file .zip siap, ikuti langkah pengunggahan ke portal TKA:

[Web TKA] ➔ [Daftar Peserta] ➔ [Foto Peserta] ➔ [Upload ZIP] ➔ [Cek Kesesuaian]

Masuk ke halaman dashboard web TKA.
Buka menu Daftar Peserta, lalu pilih sub-menu Foto Peserta.
Klik tombol Upload.
Cari dan pilih file .zip yang berisi kumpulan foto ber-NISN tadi, lalu klik Open.
Klik tombol Upload pada jendela konfirmasi dan tunggu proses pengunggahan selesai.

Verifikasi dan Perbaikan Foto yang Salah

Setelah proses pengunggahan selesai, sistem akan menampilkan pasfoto di samping data masing-masing peserta.

Pemeriksaan: Gulir halaman ke bawah untuk memastikan foto yang tampil sudah cocok dengan nama dan data siswa.
Penanganan Jika Ada Foto Salah/Kurang Sesuai: Jika terdapat foto yang tertukar atau ukurannya kurang pas, Anda dapat menghapus seluruh foto terlebih dahulu menggunakan tombol Hapus Semua. Selanjutnya, perbaiki file foto di komputer, lakukan kompresi .zip ulang, dan unggah kembali file .zip yang baru.

Setelah foto terverifikasi dengan benar, sekolah tinggal menunggu proses pembuatan Nomor Peserta (Generate Nopes) dari pihak dinas terkait.

Kesimpulan

Mengunggah foto peserta TKA sekaligus melalui file ZIP sangat menghemat waktu dibandingkan mengunggah satu per satu. Kunci keberhasilan proses ini terletak pada kerapian penamaan file foto yang harus presisi sesuai NISN siswa, penggunaan format pasfoto 3×4, serta memastikan hasil kompresi berformat .zip.