Cara Mengatur Sesi TKA Terbaru, Pembagian Gelombang, dan Perhitungannya

Pengaturan sesi dan gelombang Tes Kemampuan Akademik (TKA) menjadi salah satu tahapan krusial yang harus diselesaikan oleh tim teknis sekolah maupun proktor. Pada pelaksanaan TKA jenjang SMA sederajat periode terbaru, terdapat sejumlah penyesuaian regulasi yang berbeda dibanding pelaksanaan ujian atau asesmen pada tahun-tahun sebelumnya.

Memahami skema pembagian sesi, batasan gelombang, hingga kecukupan jumlah laptop klien sangat penting agar pelaksanaan tes berjalan lancar tanpa terkendala alokasi waktu maupun kapasitas ruangan.

Ketentuan dan Aturan Baru Pelaksanaan TKA

Sebelum masuk ke teknis pengisian di portal administrasi tes, proktor wajib memahami beberapa aturan dasar TKA terbaru untuk jenjang SMA/SMK/MA sederajat:

• Maksimal 3 Sesi per Hari: Khusus jenjang SMA sederajat, alokasi waktu harian dibatasi maksimal 3 sesi per hari (berbeda dengan jenjang SMP atau SD yang dapat mencapai 4 sesi).

• Durasi Pelaksanaan 4 Hari: Pelaksanaan TKA berlangsung selama 4 hari penuh untuk setiap peserta didik karena mencakup empat kelompok mata pelajaran (misalnya Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Mata Pelajaran Pilihan). Setiap siswa mengerjakan 1 mata pelajaran per hari.

• Maksimal 2 Gelombang: Pilihan gelombang yang tersedia hanya Gelombang 1 dan Gelombang 2.

• Sesi Bersifat Permanen: Pengaturan sesi dan gelombang yang telah ditetapkan pada tahap gladi bersih akan berlaku secara tetap hingga pelaksanaan TKA utama (tidak dapat diubah kembali).

• Prasyarat Generate Nomor Peserta (Nopes): Fitur pengaturan sesi umumnya terbuka dan dapat disimpan setelah dinas pendidikan setempat melakukan generate Nomor Peserta (Nopes) atau status DNT telah tervalidasi.

Perhitungan Rasio Siswa, Laptop, dan Sesi Ujian

Langkah pertama dalam merencanakan sesi adalah menghitung rasio antara total siswa, ketersediaan laptop klien, dan jumlah komputer proktor.

Satu gelombang pelaksanaan TKA hanya menampung maksimal 3 sesi per hari. Jika kapasitas laptop tidak mencukupi untuk menampung seluruh siswa dalam 3 sesi pada satu gelombang, maka sekolah harus membagi peserta ke dalam dua gelombang.

Contoh Simulasi Perhitungan

1. Kasus 1 Gelombang (Laptop Cukup):

   • Total siswa: 37 anak.

   • Ketersediaan laptop siswa: 15 unit.

   • Komputer proktor: 1 unit (1 ruangan).

   • Pembagian: Pembagian dapat dilakukan dalam 1 gelombang dengan 3 sesi.

     • Sesi 1: 13 siswa.

     • Sesi 2: 12 siswa.

     • Sesi 3: 12 siswa.

     • Total: 37 siswa.

2. Kasus 2 Gelombang (Laptop Terbatas):

   • Jika jumlah laptop terbatas (misalnya hanya ada 10 unit untuk 37 siswa), total sesi yang dibutuhkan akan melebihi batas 3 sesi harian dalam 1 gelombang.

   • Solusi: Gunakan Gelombang 1 dan Gelombang 2. Misalnya, Gelombang 1 menampung Sesi 1 dan Sesi 2, sedangkan sisanya dimasukkan ke Gelombang 2.

Langkah-Langkah Mengatur Sesi TKA di Portal Web

Proses input pengaturan sesi dilakukan secara bertahap melalui menu Administrasi Tes pada sistem TKA.

1. Menambahkan Komputer Proktor dan Ruangan

1. Buka portal TKA dan masuk ke menu Administrasi Tes > Komputer Proktor.

2. Klik tombol Tambah Komputer Proktor.

3. Masukkan jumlah ruangan yang digunakan. Jika hanya menggunakan 1 komputer proktor, pilih 1 ruangan.

4. Beri nama ruang tes (contoh: Ruang TKA 1).

5. Isi Jumlah Klien sesuai dengan jumlah laptop/komputer siswa yang tersedia di ruangan tersebut.

6. Masukkan alamat e-mail aktif milik pengawas/sekolah yang terdaftar.

7. Simpan data komputer proktor.

2. Mengisi Pengaturan Sesi Peserta

1. Masuk ke menu Administrasi Tes > Pengaturan Sesi.

2. Pilih ID Proktor / Ruangan yang telah dibuat sebelumnya.

3. Tentukan pilihan Gelombang (Gelombang 1 atau Gelombang 2) untuk peserta.

4. Atur sesi peserta untuk Hari 1, Hari 2, Hari 3, dan Hari 4.

5. Aturan Konsistensi Sesi: Sesi siswa harus disamakan dari Hari 1 hingga Hari 4. Jika seorang siswa ditempatkan pada Sesi 2 di Hari 1, maka pada Hari 2, Hari 3, dan Hari 4 siswa tersebut wajib berada di Sesi 2.

6. Setelah seluruh baris peserta terisi, klik Simpan.

Verifikasi Melalui Menu Rekapitulasi

Setelah melakukan penyimpanan, langkah terakhir adalah memverifikasi distribusi peserta.

1. Masuk ke menu Rekap / Lihat Rekap pada halaman administrasi.

2. Periksa jumlah siswa di setiap sesi untuk Hari 1 hingga Hari 4.

3. Pastikan angka distribusi peserta di Sesi 1, Sesi 2, maupun Sesi 3 sudah konsisten dan tidak ada siswa yang belum mendapatkan sesi atau gelombang.

4. Pastikan total keseluruhan siswa pada menu rekap telah cocok dengan jumlah peserta terdaftar.

Kesimpulan

Pengaturan sesi TKA memerlukan kecermatan dalam menyesuaikan jumlah sarana komputer dengan total peserta tes. Mengingat pembagian sesi ini berlaku mengikat dari tahap gladi hingga tes utama, proktor dianjurkan melakukan kalkulasi jumlah laptop terlebih dahulu sebelum mengunci data di sistem. Pastikan pula seluruh proses pengaturan sesi diselesaikan sesuai dengan jadwal batas waktu (deadline) yang ditetapkan oleh pusat.

FAQ

Berapa maksimal sesi TKA untuk jenjang SMA per harinya?

Untuk jenjang SMA sederajat, pelaksanaan TKA dibatasi maksimal 3 sesi dalam satu hari.

Apakah sesi siswa bisa dibuat berbeda pada hari yang berbeda?

Tidak. Sesi siswa harus dibuat konsisten dari Hari 1 hingga Hari 4. Jika siswa masuk Sesi 1 pada hari pertama, maka hari berikutnya juga harus berada pada Sesi 1.

Mengapa menu Pengaturan Sesi masih terkunci atau tidak bisa disimpan?

Pengaturan sesi biasanya belum dapat diakses jika proses generate Nomor Peserta (Nopes) dari dinas pendidikan belum selesai atau status DNT belum terbit.

Dokumen apa yang perlu diunggah setelah proses DNT dan atur sesi?

Dokumen yang diunggah ke sistem adalah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM), bukan berkas DNT.