Cara Download, Mengisi Surat Pernyataan, dan Melakukan Pendaftaran TKA

Proses pendaftaran Tes Kemampuan Akademik (TKA) membutuhkan kecermatan agar data mata pelajaran yang dipilih setiap siswa tercatat secara akurat. Setelah tahapan impor data peserta selesai dilakukan, langkah berikutnya yang harus diselesaikan oleh pengelola atau operator sekolah adalah mengunduh surat pernyataan pendaftaran, memfasilitasi pengisian oleh siswa, serta menginput hasilnya ke portal TKA.

Berikut adalah alur lengkap dan panduan teknis pelaksanaan pendaftaran peserta TKA dari awal hingga proses unduh rekapitulasi data.

Tahap 1: Mengunduh dan Mencetak Surat Pernyataan TKA

Sebelum mendaftarkan siswa secara sistem, sekolah wajib menyediakan dokumen fisik berupa surat pernyataan keikutsertaan. Dokumen ini menjadi dasar legalitas pilihan mata pelajaran siswa dan persetujuan orang tua.

1. Buka dan masuk (login) ke portal resmi web TKA. : https://tka.kemendikdasmen.go.id/

2. Masuk ke menu Data Peserta, lalu pilih sub-menu Pendaftaran Peserta.

3. Atur tampilan jumlah data agar seluruh siswa muncul dalam satu halaman (misalnya menampilkan seluruh 37 siswa).

4. Centang kotak di bagian paling atas untuk memilih seluruh peserta sekaligus.

5. Klik tombol Cetak Surat Pernyataan.

6. Setelah dokumen pratinjau surat pernyataan terbuka, unduh file tersebut dan simpan di komputer.

7. Cetak (print) surat pernyataan tersebut sesuai dengan jumlah peserta didik.

Tahap 2: Pengisian Surat Pernyataan oleh Siswa dan Orang Tua

Surat pernyataan yang telah dicetak dibagikan kepada seluruh siswa kelas 12 untuk diisi secara manual. Surat ini tidak perlu diunggah (upload) balik ke dalam sistem web TKA, melainkan disimpan oleh pihak sekolah sebagai dokumen arsip.

Pengisian dokumen mencakup beberapa aspek utama:

• Status Keikutsertaan: Siswa memberi tanda centang pada kolom Mengikuti atau Tidak Mengikuti TKA.

• Mata Pelajaran Pilihan: Khusus siswa jenjang SMA/SMK/MA, ujian TKA umumnya berlangsung beberapa hari. Selain mata pelajaran wajib (seperti Bahasa Indonesia, Matematika, dan Bahasa Inggris), siswa diwajibkan memilih 2 mata pelajaran pilihan dari daftar yang tersedia (1 hingga 20 opsi).

• Siswa SMK: Jika siswa SMK memilih opsi Program Keahlian, maka materi soal yang diujikan akan disesuaikan secara otomatis dengan program keahlian tempat siswa tersebut terdaftar (contoh: Desain Komunikasi Visual).

• Tanda Tangan Pengesahan: Surat wajib ditandatangani langsung oleh siswa bersangkutan dan orang tua/wali murid sebagai bukti persetujuan.

Catatan Penting: Agar proses input data di komputer berjalan lebih cepat dan meminimalkan kesalahan, rekaplah seluruh jawaban dari surat pernyataan fisik siswa ke dalam format lembar kerja Excel terlebih dahulu.

Tahap 3: Melakukan Pendaftaran Peserta di Portal TKA

Setelah seluruh surat pernyataan fisik terkumpul dan direkap, lakukan pendaftaran sistematis pada portal web TKA.

Langkah-Langkah Input Data System:

1. Masuk kembali ke menu Data Peserta > Pendaftaran Peserta.

2. Tampilkan seluruh daftar siswa dalam satu halaman.

3. Urutkan nama siswa berdasarkan abjad dengan cara mengklik bagian judul kolom Nama agar penataan data sesuai dengan lembar rekapitulasi Excel.

4. Pada kolom keikutsertaan, pilih status Ya jika siswa mengikuti TKA, atau Tidak jika siswa mengundurkan diri/tidak ikut.

5. Pilih Mapel Pilihan 1 dan Mapel Pilihan 2 sesuai dengan pilihan yang dicantumkan siswa pada surat pernyataan.

6. Apabila seluruh data keikutsertaan dan pilihan mata pelajaran telah terisi dengan benar, klik tombol Simpan.

Tips Mempercepat Input Keikutsertaan Keyboard Shortcut

Jika seluruh siswa di sekolah Anda dipastikan mengikuti ujian TKA, pengisian status keikutsertaan secara manual satu per satu dengan mouse dapat memakan waktu. Anda dapat memanfaatkan pintasan keyboard (keyboard shortcut) untuk mempercepat proses:

1. Klik pada opsi dropdown keikutsertaan siswa pertama.

2. Tekan tombol Tab dua kali pada keyboard.

3. Tekan Tombol Panah Bawah untuk mengubah opsi menjadi “Ya”.

4. Ulangi pola tekan: Tab 2x >Panah Bawah secara berurutan untuk berpindah ke baris siswa berikutnya.

Tahap 4: Mengunduh Rekapitulasi Data Biodata Peserta

Setelah proses penyimpanan selesai, langkah terakhir adalah memverifikasi kembali hasil input data agar tidak terjadi kekeliruan mata pelajaran ujian.

1. Klik tombol Download Biodata atau tombol unduh rekapitulasi yang tersedia di halaman pendaftaran.

2. Buka file hasil unduhan yang berisi daftar peserta beserta pilihan mata pelajaran 1 dan 2.

3. Lakukan pemeriksaan silang (cross-check) antara data pada file unduhan dengan berkas fisik surat pernyataan siswa.

4. Apabila ditemukan kesalahan input data, Anda dapat kembali ke menu pendaftaran peserta, memperbarui opsi mapel yang keliru, lalu menyimpan kembali perubahan tersebut.

Kesimpulan

Prosedur pendaftaran TKA dimulai dari pencetakan surat pernyataan, pengisian fisik oleh siswa dan orang tua, rekapitulasi data internal, hingga penginputan mata pelajaran pilihan ke sistem resmi TKA. Karena dokumen fisik surat pernyataan tidak diunggah ke sistem, sekolah bertanggung jawab penuh untuk menyimpan dokumen tersebut sebagai bukti sah pemilihan mata pelajaran ujian.

FAQ

Apakah surat pernyataan pendaftaran TKA harus diunggah ke web TKA?

Tidak. Surat pernyataan pendaftaran yang telah ditandatangani siswa dan orang tua hanya dicetak, diisi, dan disimpan oleh pihak sekolah sebagai arsip dokumen fisik.

Bagaimana jika siswa ingin mengubah mata pelajaran pilihan setelah data disimpan?

Selama masa pendaftaran belum ditutup oleh panitia pusat, operator dapat membuka kembali menu Pendaftaran Peserta di portal TKA, mengubah pilihan mata pelajaran yang bersangkutan, lalu mengklik simpan ulang.

Berapa banyak mata pelajaran pilihan yang bisa dipilih oleh siswa?

Siswa diwajibkan memilih 2 mata pelajaran pilihan dari daftar opsi mata pelajaran yang disediakan pada formulir surat pernyataan.