MediaNet.id, Jawa Barat – Batas cut off Dapodik pada 31 Agustus 2026 perlu menjadi perhatian operator sekolah yang menangani pengusulan calon penerima Program Indonesia Pintar (PIP). Cut off tersebut berkaitan dengan data yang akan digunakan untuk pengusulan PIP fase kedua periode Agustus hingga Desember 2026.
Perlu diluruskan, istilah cut off dalam informasi tersebut bukan berarti aplikasi Dapodik berhenti digunakan setelah tanggal 31 Agustus. Dapodik tetap dapat digunakan untuk pembaruan data. Yang dibatasi adalah data yang diambil untuk kepentingan pengusulan PIP pada periode tersebut.
Informasi mengenai batas waktu itu disebut berasal dari surat Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah yang diteruskan kepada satuan pendidikan melalui dinas. Dalam ketentuannya, pengusulan PIP fase 2 menggunakan data Dapodik dengan cut off 31 Agustus yang telah dipadankan dengan data sosial ekonomi.
Karena itu, operator sekolah memiliki sejumlah pekerjaan yang perlu diselesaikan sebelum batas waktu tersebut.
Pastikan seluruh siswa sudah tercatat di Dapodik
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah keberadaan data peserta didik di Dapodik.
Operator perlu memastikan siswa yang berpotensi menjadi calon penerima PIP sudah masuk ke dalam Dapodik paling lambat pada 31 Agustus 2026. Data tersebut nantinya menjadi salah satu dasar untuk menentukan calon yang dapat diusulkan.
Artinya, siswa yang baru masuk atau baru tercatat di Dapodik setelah tanggal cut off berpotensi tidak masuk dalam sasaran pengambilan data PIP untuk fase tersebut.
Hal ini berbeda dengan anggapan bahwa Dapodik tidak dapat digunakan lagi setelah tanggal 31 Agustus. Aplikasi tetap berjalan, tetapi data yang baru tersedia setelah batas cut off tidak digunakan untuk pengusulan PIP fase 2 yang memakai data per 31 Agustus.
Data pekerjaan dan penghasilan orang tua harus diperbarui
Selain memastikan siswa sudah tercatat, operator juga perlu memperhatikan variabel data yang menjadi bagian dari usulan PIP.
Data yang disebut perlu dimutakhirkan meliputi NIK, NISN, tanggal lahir, nama ibu kandung, pekerjaan orang tua, serta penghasilan orang tua.
Khusus pekerjaan dan penghasilan orang tua, operator dapat memeriksa data peserta didik di Dapodik. Data ayah dan ibu perlu diisi sesuai kondisi sebenarnya.
Sebagai contoh, apabila pekerjaan orang tua adalah petani, data pekerjaan tersebut perlu dicatat sesuai keadaan yang sebenarnya. Begitu pula dengan penghasilan. Pengisian tidak seharusnya dilakukan berdasarkan perkiraan semata, tetapi mengikuti informasi yang benar mengenai kondisi keluarga siswa.
Data ini menjadi bagian dari proses seleksi calon penerima sehingga ketepatan pengisian menjadi hal yang perlu diperhatikan.
NIK, NISN dan tanggal lahir perlu dicek di Verval PD
Pekerjaan berikutnya berkaitan dengan validitas identitas peserta didik.
Operator perlu memeriksa data siswa melalui Verval PD. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah apakah siswa masuk dalam daftar residu atau tidak.
Data yang masih berstatus residu menunjukkan adanya persoalan atau ketidaksesuaian pada data tertentu. Dalam informasi yang disampaikan, contoh masalah yang ditemukan antara lain NIK yang masuk residu.
Kondisi seperti itu perlu diselesaikan karena data peserta didik yang belum valid dapat memengaruhi proses pengusulan.
Selain daftar residu, operator juga dapat memanfaatkan menu quality control untuk melihat hasil pemeriksaan data. Data yang sudah valid ditunjukkan dengan status valid pada elemen yang diperiksa, termasuk keunikan NISN, keberadaan NIK, serta kesesuaian tempat dan tanggal lahir.
Dengan kata lain, semakin cepat persoalan residu ditemukan, semakin besar kesempatan sekolah untuk melakukan perbaikan sebelum data digunakan dalam proses pengusulan.
Orang tua juga perlu mengecek data sosial ekonomi
Tidak seluruh proses berada di tangan operator sekolah. Ada bagian yang perlu dilakukan oleh siswa atau orang tua secara mandiri, terutama terkait pengecekan data sosial ekonomi dan desil.
Dalam informasi yang disampaikan, pengecekan dilakukan melalui laman DTSEN BPS. Orang tua atau siswa dapat memasukkan NIK kemudian melakukan pencarian data sesuai petunjuk pada laman tersebut.
Apabila NIK ditemukan dalam basis data DTSEN, langkah berikutnya adalah mengecek desil yang tercatat.
Desil digunakan untuk menggambarkan posisi kesejahteraan rumah tangga berdasarkan data sosial ekonomi. Dalam penjelasan tersebut, siswa dengan desil 1 sampai 4 disebut berpeluang menjadi calon penerima PIP, dengan catatan data lainnya juga memenuhi ketentuan dan calon tersebut masih harus melalui proses verifikasi.
Karena itu, status desil bukan berarti siswa otomatis menerima PIP. Posisi tersebut lebih tepat dipahami sebagai salah satu bagian dari proses penentuan sasaran calon penerima.
Bagaimana jika data DTSEN tidak sesuai?
Orang tua atau siswa yang merasa data sosial ekonominya tidak sesuai dapat memanfaatkan mekanisme pembaruan data yang tersedia pada layanan terkait.
Sekolah juga perlu menyampaikan informasi ini kepada orang tua. Peran operator bukan hanya memperbaiki data yang berada di Dapodik, tetapi juga memberikan edukasi agar keluarga siswa mengetahui bagian data yang perlu mereka periksa secara mandiri.
Dengan begitu, proses pemutakhiran data tidak seluruhnya dibebankan kepada operator sekolah.
Siswa belum masuk Verval PD, apa yang harus dilakukan?
Masalah lain yang mungkin muncul adalah siswa sudah ada di Dapodik, tetapi belum terlihat pada Verval PD.
Dalam kondisi tersebut, langkah yang disampaikan adalah melakukan sinkronisasi ulang kemudian menunggu proses pemutakhiran data.
Apabila setelah sinkronisasi data siswa tetap belum masuk ke Verval PD, sekolah dapat berkoordinasi dengan dinas pendidikan untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut.
Situasi ini sebaiknya tidak dibiarkan mendekati batas cut off karena penyelesaian persoalan data dapat membutuhkan waktu.
Empat hal yang perlu diperhatikan OPS sebelum 31 Agustus
Jika diringkas, perhatian operator sekolah untuk keperluan usulan PIP fase 2 2026 mencakup beberapa hal utama.
Pertama, memastikan seluruh siswa yang menjadi sasaran sudah tercatat di Dapodik sebelum 31 Agustus 2026.
Kedua, memastikan data mandatori seperti NIK, NISN, tanggal lahir, nama ibu kandung, pekerjaan orang tua, dan penghasilan orang tua telah diperbarui sesuai kondisi sebenarnya.
Ketiga, mengecek Verval PD untuk memastikan siswa tidak bermasalah pada data identitas atau masuk dalam daftar residu.
Keempat, menyampaikan kepada orang tua atau siswa agar turut mengecek data DTSEN dan desil serta melakukan pembaruan apabila menemukan ketidaksesuaian.
Rangkaian tersebut perlu dipandang sebagai persiapan data, bukan jaminan bahwa setiap siswa yang memenuhi kriteria otomatis mendapatkan PIP. Setelah menjadi calon, data masih dapat melalui tahapan verifikasi dan proses berikutnya sesuai ketentuan.
Batas 31 Agustus 2026 menjadi penting karena data yang digunakan untuk usulan PIP fase 2 adalah data Dapodik pada tanggal cut off tersebut. Sementara itu, Dapodik sendiri tetap dapat digunakan setelah tanggal tersebut untuk kebutuhan pemutakhiran data lainnya.
Karena itu, bagi operator sekolah, fokus sebelum tenggat bukan menghentikan penggunaan Dapodik, melainkan memastikan data peserta didik yang dibutuhkan untuk pengusulan PIP sudah tersedia, lengkap, dan valid pada saat data cut off dilakukan.
