MediaNet.id, Sukabumi – Persoalan guru Bimbingan Konseling atau BK yang sudah diploting tetapi JTM masih tidak linier menjadi perhatian di EMIS GTK. Kondisi tersebut membuat sebagian guru perlu mengecek kembali plotting serta perhitungan JTM pada akun masing-masing.
Tutorial yang beredar memperlihatkan alur mulai dari akun madrasah hingga akun guru BK. Tahap terakhir dilakukan dengan rekalkulasi perhitungan JTM agar sistem membaca beban kerja secara linier.
Mulai dari Akun Madrasah
Usut punya usut, proses pertama dilakukan melalui akun madrasah EMIS GTK. Operator atau admin perlu masuk menggunakan akun madrasah terlebih dahulu.
Setelah berhasil login, buka menu Madrasah. Di dalam menu tersebut terdapat bagian plotting BK yang digunakan untuk menempatkan guru BK pada rombel.
Tambahkan Plotting Guru BK
Langkah berikutnya adalah membuat plotting guru BK. Admin dapat memilih tombol tambah plotting untuk memulai proses tersebut.
Setelah itu, pilih nama guru BK yang akan ditempatkan. Jika nama guru sudah pernah diploting, nama tersebut tidak lagi muncul dalam daftar pilihan.
Admin kemudian menentukan rombel yang sesuai. Pastikan penempatan guru BK mengikuti rombel yang memang ditangani guru tersebut.
Setelah plotting selesai, proses belum langsung berakhir. Admin masih perlu melanjutkan pengajuan keaktifan kolektif.
Ajukan Keaktifan Kolektif
Tahap pengajuan dilakukan setelah plotting guru BK selesai. Admin dapat memilih bagian cek kelengkapan dan ajukan pada halaman yang tersedia.
Berikutnya halaman perlu digulir ke bagian bawah. Kemudian pilih tombol ajukan keaktifan kolektif untuk mengirim data.
Jika proses berhasil, tahapan pada akun madrasah sudah selesai. Pekerjaan selanjutnya berpindah ke akun guru BK yang bersangkutan.
Masuk ke Akun Guru BK
Nah, di bagian ini letak persoalannya mulai terlihat. Guru BK perlu login menggunakan akun PTK masing-masing.
Setelah masuk, buka menu Administrasi. Kemudian pilih bagian Aktivasi PTK untuk melihat status keaktifan serta informasi JTM.
Dalam contoh tutorial, status JTM masih tercatat tidak linier. Padahal plotting guru BK sudah dilakukan dari akun madrasah.
Cek Data Ijazah dan Sertifikasi
Sebelum melakukan perhitungan ulang, data pendukung juga perlu diperiksa. Dalam contoh yang ditampilkan, data ijazah sudah terverifikasi.
Data sertifikasi guru juga sudah terverifikasi. Namun status JTM tetap belum linier.
Kondisi tersebut menunjukkan bahwa plotting saja belum cukup pada contoh kasus tersebut. Sistem perlu menjalankan kembali proses perhitungan JTM.
Aktivasi PTK Terlebih Dahulu
Guru BK kemudian melakukan aktivasi PTK. Caranya dengan masuk ke menu Aktivasi PTK dan memilih opsi aktivasi.
Tahap tersebut perlu dilakukan sebelum melanjutkan ke bagian beban kerja. Setelah aktivasi selesai, guru dapat membuka menu perhitungan JTM.
Di sinilah proses rekalkulasi dilakukan. Fitur tersebut digunakan untuk menghitung kembali data JTM pada sistem.
Rekalkulasi Perhitungan JTM
Menariknya, solusi yang diperagakan cukup sederhana. Guru BK cukup membuka menu Beban Kerja lalu memilih Perhitungan JTM.
Di halaman tersebut terdapat pilihan Rekalkulasi Perhitungan JTM. Klik menu tersebut untuk menjalankan perhitungan ulang.
Sistem kemudian meminta konfirmasi. Pilih opsi iya untuk melanjutkan proses rekalkulasi.
Setelah proses selesai, hasil perhitungan dapat diperiksa kembali. Dalam contoh tutorial, JTM berubah menjadi 24 JTM linier.
Urutan Lengkap untuk Guru BK
Bagi guru atau operator yang menghadapi persoalan serupa, tahapan dalam tutorial dapat diringkas sebagai berikut:
- Login akun madrasah di EMIS GTK.
- Buka menu Madrasah untuk menemukan bagian plotting BK.
- Klik tambah plotting dan pilih guru BK.
- Tentukan rombel sesuai penugasan guru.
- Cek kelengkapan setelah plotting selesai.
- Ajukan keaktifan kolektif melalui akun madrasah.
- Login akun guru BK setelah pengajuan dilakukan.
- Buka menu Administrasi dan pilih Aktivasi PTK.
- Aktifkan PTK jika status belum aktif.
- Masuk menu Beban Kerja lalu pilih Perhitungan JTM.
- Klik Rekalkulasi Perhitungan JTM.
- Pilih iya untuk menjalankan perhitungan ulang.
- Cek hasil JTM setelah proses selesai.
Jika JTM Sudah Linier
Setelah rekalkulasi selesai, guru BK perlu melihat hasil perhitungannya. Dalam contoh yang dibagikan, sistem menampilkan 24 JTM linier.
Jika hasil pada akun sudah sesuai, guru dapat melanjutkan proses administrasi berikutnya. Tahapan tersebut mencakup pengajuan SKMT dan SKBK.
Proses kemudian dapat diteruskan sampai penerbitan SKAKPT sesuai mekanisme yang berlaku. Setiap guru tetap perlu memastikan status serta data pada akunnya sudah benar.
Kenapa Rekalkulasi Perlu Dicoba?
Kondisi guru BK sudah diploting tetapi JTM masih tidak linier dapat membuat pengguna bingung. Apalagi jika data ijazah dan sertifikasi sudah menunjukkan status terverifikasi.
Dalam tutorial tersebut, masalah dicoba diselesaikan dengan menjalankan rekalkulasi. Tujuannya agar sistem menghitung kembali data JTM setelah plotting guru BK dilakukan.
Cara ini menjadi bagian dari alur yang diperagakan dalam tutorial. Hasil pada akun masing-masing guru tetap dapat berbeda sesuai data yang tersimpan.
Karena itu, jangan langsung panik ketika status JTM belum berubah. Cek plotting, aktivasi PTK, lalu jalankan rekalkulasi perhitungan JTM.
Tahap Berikutnya Setelah Linier
Kumaha, sudah kebayang alurnya? Intinya mah plotting guru BK dilakukan dari akun madrasah terlebih dahulu.
Setelah pengajuan keaktifan kolektif selesai, guru BK masuk menggunakan akun PTK. Jika JTM belum linier, lanjutkan dengan rekalkulasi perhitungan JTM.
Dalam contoh tersebut, hasil akhirnya menunjukkan 24 JTM linier. Guru kemudian dapat meneruskan proses administrasi menuju pengajuan SKMT dan SKBK.
Namun pengguna tetap perlu mencocokkan hasil dengan kondisi pada akun masing-masing. Jika masih muncul kendala, data plotting, rombel, ijazah, sertifikasi, serta status PTK perlu diperiksa kembali.
Dengan alur tersebut, persoalan JTM guru BK yang belum linier setidaknya dapat ditelusuri dari dua sisi. Pertama dari plotting akun madrasah, kemudian dari perhitungan JTM pada akun guru.
Perubahan menu atau mekanisme EMIS GTK dapat mengikuti pembaruan sistem. Karena itu, operator dan guru sebaiknya tetap memperhatikan informasi terbaru dari pihak Kemenag sebelum mengajukan tahapan berikutnya.
