MediaNet.id, Sukabumi – Masalah residu rombel kembali ramai diperbincangkan operator sekolah. Persoalan ini muncul saat OPS mengecek data peserta didik melalui Verval PD.
Nurul Hadi Pauji membahas masalah tersebut setelah melakukan siaran langsung pada 6 Agustus 2026. Ia kemudian membuat penjelasan khusus karena banyak operator mencari solusi berdasarkan jenis residu yang muncul.
Cek Residu Rombel di Quality Control
Untuk memeriksa masalah tersebut, OPS perlu masuk ke layanan Verval PD. Aksesnya dapat ditemukan melalui halaman Dapodik Dasmen.
Setelah berhasil login, operator dapat membuka data residu rombel. Kemudian pilih tanda berbentuk orang untuk masuk ke bagian pemeriksaan data.
Dari menu tersebut, operator perlu membuka Quality Control. Di dalamnya terdapat beberapa keterangan terkait persoalan rombel siswa.
Nah, setiap keterangan tidak selalu membutuhkan tindakan yang sama. Ada kondisi yang cukup ditunggu, tetapi ada pula residu yang perlu melibatkan operator sekolah lain.
Rombel Terdata Kosong Tidak Perlu Panik
Kasus pertama adalah rombel terdata kosong. Kondisi tersebut dapat membuat OPS bertanya-tanya karena informasi rombel siswa belum muncul.
Menurut penjelasan Nurul, kondisi seperti ini untuk sementara cukup dibiarkan. Operator tidak perlu langsung mengubah data Dapodik hanya karena rombel belum terbaca.
“Nanti terupdate,” ujar Nurul dalam penjelasannya. Artinya, OPS perlu memberikan waktu agar sistem melakukan pembaruan data.
Jadi, jika keterangan residu menunjukkan rombel kosong, jangan buru-buru mengambil tindakan. Pantau kembali data Verval PD setelah pembaruan berlangsung.
Rombel Ganda dengan Sekolah Sendiri
Masalah kedua adalah rombel terdata ganda dengan sekolah sendiri. Artinya, sistem membaca adanya data ganda tetapi sekolah yang tercantum sebenarnya sama.
Dalam kondisi tersebut, Nurul kembali menyarankan operator menunggu. Data seperti ini biasanya dapat berubah setelah proses pembaruan sistem.
“Biarkan saja nanti terupdate lagi,” katanya. Jadi, OPS tidak perlu langsung menghapus data peserta didik atau melakukan perubahan yang belum diperlukan.
Pengecekan berkala tetap perlu dilakukan. Tujuannya memastikan residu tersebut benar-benar hilang setelah sistem memperbarui data.
Rombel Ganda dengan Sekolah Lain
Kasus berikutnya sedikit berbeda. Residu dapat menunjukkan rombel siswa terdata ganda dengan sekolah lain.
Namun, operator harus melihat status kedua data tersebut. Jika salah satunya sudah tidak aktif, tindakan yang diperlukan berbeda.
Menurut penjelasan dalam referensi, kondisi tersebut juga cukup dibiarkan. Situasi ini dapat terjadi pada siswa mutasi atau peserta didik baru yang sebelumnya berasal dari sekolah lain.
Hal serupa dapat muncul pada siswa baru dari EMIS. Data lama dan data baru terkadang masih terbaca bersamaan sebelum salah satunya berubah menjadi tidak aktif.
Karena itu, jangan langsung menganggap data tersebut sebagai kesalahan permanen. Pantau kembali setelah proses sinkronisasi dan pembaruan data berjalan.
Kalau Dua Sekolah Sama-Sama Aktif, Ini Solusinya
Nah, bagian ini yang perlu mendapat perhatian OPS. Masalah berbeda muncul jika rombel siswa terdata ganda dengan sekolah lain dan kedua data masih berstatus aktif.
Jika kondisinya demikian, operator sekolah perlu menghubungi OPS dari sekolah lain. Tujuannya meminta peserta didik tersebut dikeluarkan dari Dapodik sekolah sebelumnya.
Setelah operator sekolah lama melakukan perubahan, ia perlu melakukan sinkronisasi. Namun, hasilnya tidak langsung muncul di Verval PD.
“Setelah sinkron enggak langsung update juga,” jelas Nurul. Operator perlu menunggu sampai data baru terbaca oleh sistem.
Biasanya, setelah pembaruan, salah satu data yang sebelumnya sama-sama aktif akan berubah menjadi tidak aktif. Setelah status tersebut berubah, OPS dapat menunggu proses berikutnya.
Bagaimana Mencari Kontak Operator Sekolah?
Persoalan berikutnya adalah mencari operator sekolah yang memiliki data ganda. Kalau OPS tidak mengenal pihak sekolah tersebut, kontaknya bisa dicari melalui layanan yang dijelaskan dalam referensi.
Operator dapat membuka situs manajemen satuan pendidikan. Setelah itu, lakukan login menggunakan akun Verval.
Berikut langkah pencariannya:
- Buka layanan manajemen satuan pendidikan.
- Login menggunakan akun Verval.
- Masuk ke bagian instansi.
- Pilih menu satuan pendidikan.
- Cari nama sekolah yang datanya terduplikasi.
- Gunakan NPSN agar pencarian lebih cepat.
- Buka detail satuan pendidikan.
- Lihat informasi kontak operator sekolah.
Dalam contoh yang diberikan, pencarian dilakukan menggunakan nama sekolah. Namun, Nurul menyarankan penggunaan NPSN agar hasil pencarian lebih cepat dan tepat.
Setelah membuka detail sekolah, informasi operator dapat terlihat. Di sana tersedia kontak seperti email dan nomor telepon.
OPS kemudian bisa menghubungi operator sekolah tersebut. Jelaskan bahwa terdapat peserta didik yang masih tercatat aktif pada dua sekolah.
Jangan Asal Hapus Data Siswa
Dari penjelasan tersebut, ada satu hal yang perlu digarisbawahi. Tidak semua residu rombel harus langsung diperbaiki secara manual.
Ada residu yang memang perlu menunggu pembaruan sistem. Ada pula kondisi yang membutuhkan komunikasi antara dua operator sekolah.
Karena itu, OPS perlu membaca keterangan pada menu Quality Control terlebih dahulu. Jangan langsung menghapus siswa atau mengubah rombel hanya karena melihat status residu.
Untuk data ganda yang melibatkan dua sekolah dan sama-sama aktif, koordinasi menjadi langkah utama. Operator sekolah asal perlu melakukan perubahan, kemudian sinkronisasi dilakukan.
Setelah itu, OPS tinggal memantau Verval PD. Pembaruan membutuhkan waktu dan tidak selalu langsung terlihat setelah sinkronisasi.
Residu Rombel Tidak Selalu Harus Dikerjakan Manual
Masalah residu rombel memang bisa bikin OPS bingung. Apalagi ketika siswa sudah berada di sekolah yang benar tetapi sistem masih membaca data lama.
Namun, berdasarkan penjelasan Nurul, beberapa kondisi dapat selesai setelah sistem melakukan pembaruan. Operator cukup memastikan data sumber sudah benar dan menunggu proses berikutnya.
Sementara untuk data ganda yang sama-sama aktif, komunikasi dengan operator sekolah lain menjadi jalan yang perlu ditempuh. Setelah data sekolah lama diperbaiki dan disinkronkan, OPS tinggal menunggu pembaruan pada Verval PD.
Jadi, solusi residu rombel di Verval PD sangat bergantung pada jenis keterangan yang muncul. Kuncinya adalah membaca status residu di Quality Control, menentukan apakah cukup menunggu atau perlu menghubungi sekolah lain, lalu memastikan data kembali diperbarui setelah sinkronisasi.
Dengan cara tersebut, OPS tidak perlu panik ketika menemukan residu rombel. Yang penting, jangan mengambil tindakan secara asal sebelum memahami penyebab dan status data siswa yang muncul di Verval PD.
