MediaNet.id, Depok – VervalSP kini hadir dengan tampilan yang mengalami perubahan. Sejumlah menu di dalamnya juga mendapat pembaruan untuk membantu operator sekolah mengelola data satuan pendidikan.
Informasi yang beredar menyebut pembaruan tersebut sudah terlihat pada Agustus 2026. Salah satu bagian yang banyak dibahas adalah pengelolaan izin operasional sekolah.
Apa Itu VervalSP?
VervalSP (https://vervalsp.data.kemendikdasmen.go.id/) menjadi salah satu layanan yang perlu dikenal operator sekolah. Layanan ini menampilkan sejumlah informasi satuan pendidikan secara terintegrasi.
Data yang ditampilkan mencakup profil sekolah. Ada pula alamat, perizinan, hingga foto sekolah.
Informasi tersebut berkaitan dengan data yang bisa ditemukan masyarakat. Foto sekolah juga dapat muncul ketika nama satuan pendidikan dicari melalui mesin pencarian.
Untuk masuk ke layanan tersebut, operator menggunakan akun SSO. Akun yang digunakan sama dengan akun layanan Verval lainnya.
Proses login juga menggunakan kode OTP. Operator perlu melakukan verifikasi sebelum masuk ke halaman utama VervalSP.
Tampilan Beranda Berisi Profil Sekolah
Setelah login, operator akan melihat halaman beranda. Bagian ini menampilkan rangkuman informasi satuan pendidikan.
Profil sekolah dapat dilihat dari halaman tersebut. Alamat dan lokasi sekolah juga ikut ditampilkan.
Informasi perizinan turut muncul di halaman beranda. Foto yang pernah diunggah juga dapat terlihat pada bagian tersebut.
Dashboard mempunyai fungsi yang hampir serupa. Namun, operator bisa masuk ke menu tertentu untuk mengelola data secara lebih spesifik.
Pengelolaan Izin Operasional
Bagian izin operasional menjadi salah satu perhatian utama. Operator dapat melihat data izin yang sudah tercatat pada sistem.
Contoh yang dibahas menunjukkan izin operasional memiliki tanggal mulai. Ada juga izin yang tidak mencantumkan tanggal berakhir.
Kondisi tersebut bisa terjadi jika SK izin operasional memang tidak memberikan batas waktu. Jadi, operator tidak perlu menambahkan tanggal akhir secara sembarangan.
Jika data izin sudah benar, tidak perlu melakukan perubahan. Operator cukup memastikan informasi yang tercantum sesuai dengan dokumen resmi sekolah.
Cara Mengajukan Izin Operasional Baru
Bagaimana jika izin lama sudah tidak berlaku? Operator dapat menggunakan pilihan tambah pengajuan baru.
Pengajuan tersebut ditujukan kepada dinas yang memberikan izin operasional. Instansi pemberi izin perlu dipilih sesuai kewenangannya.
Setelah itu, operator memasukkan nomor SK. Tanggal mulai izin juga perlu diisi sesuai dokumen.
Tanggal selesai diisi jika memang tercantum dalam SK. Jika dokumen tidak memiliki tanggal berakhir, bagian tersebut dapat dikosongkan.
Dokumen SK izin operasional kemudian perlu diunggah. Pastikan file yang dipilih sesuai dengan dokumen yang akan diajukan.
Setelah seluruh data terisi, operator dapat mengirim pengajuan. Selanjutnya, sekolah tinggal menunggu persetujuan dari dinas.
Jika dinas sudah menyetujui pengajuan tersebut, data dapat ditarik ke Dapodik. Dengan begitu, informasi izin operasional yang baru bisa masuk ke aplikasi Dapodik.
Alur Pengajuan Izin Operasional
- Masuk ke VervalSP menggunakan akun SSO.
- Buka menu perizinan sekolah.
- Pilih tambah pengajuan baru.
- Tentukan dinas pemberi izin operasional.
- Masukkan nomor SK izin operasional.
- Isi tanggal mulai sesuai dokumen.
- Isi tanggal selesai jika tercantum.
- Unggah file SK izin operasional.
- Periksa seluruh data sebelum dikirim.
- Klik ajukan dan tunggu persetujuan dinas.
- Setelah disetujui, tarik data tersebut ke Dapodik.
- Pastikan status izin yang aktif sudah sesuai.
Menu Alamat Juga Bisa Dikelola
Selain perizinan, VervalSP menyediakan menu alamat. Operator dapat memakai menu tersebut untuk memperbarui informasi lokasi sekolah.
Sekolah yang memiliki lokasi tambahan juga dapat memasukkan alamat baru. Misalnya terdapat kelas jauh atau lokasi pendidikan lain yang memang perlu dicatat.
Operator dapat menambahkan alamat melalui pilihan tambah baru. Data lokasi kemudian diisi sesuai kondisi sebenarnya.
Jika alamat lama tidak sesuai, tersedia pilihan untuk mengubah data. Setelah diperbaiki, operator tinggal memperbarui informasi tersebut.
Bagian ini sebaiknya tidak diubah sembarangan. Pastikan alamat yang dimasukkan sesuai kondisi sekolah dan dokumen pendukung.
Menu Citra untuk Foto Sekolah
Menu berikutnya berkaitan dengan citra atau foto. Operator dapat melihat foto yang sebelumnya sudah pernah diunggah.
Foto lama juga masih bisa tampil. Bahkan, kondisi bangunan pada foto mungkin sudah berubah setelah renovasi.
Untuk menambah foto, operator dapat memilih tambah pengajuan baru. Setelah itu, tentukan jenis foto yang hendak diunggah.
Ada beberapa kategori. Di antaranya aktivitas peserta didik, PTK, prestasi sekolah, lomba sekolah, dan kategori foto lainnya.
Setelah foto dipilih, operator dapat mengirim pengajuan. Namun, foto tersebut tidak otomatis langsung tampil.
Kini pengunggahan foto membutuhkan persetujuan. Jadi, operator perlu menunggu proses pemeriksaan sebelum foto masuk ke data sekolah.
Jika salah mengunggah foto, tersedia pilihan untuk menghapusnya. Operator dapat menghapus foto yang tidak sesuai tersebut.
Naungan Sekolah Ikut Ditampilkan
VervalSP juga menampilkan informasi naungan satuan pendidikan. Data tersebut menunjukkan posisi sekolah dalam struktur instansi yang menaunginya.
Informasi ini dapat membantu operator memahami hubungan sekolah dengan instansi di atasnya. Data naungan juga tampil sebagai bagian dari informasi satuan pendidikan.
Secara sederhana, layanan VervalSP banyak berkaitan dengan tiga kelompok data. Ada perizinan, alamat, dan citra sekolah.
Tidak Semua Data Harus Diubah
Sontak, munculnya menu baru bukan berarti operator harus memperbarui semuanya. Jika seluruh data sekolah sudah benar, tidak ada alasan untuk mengubahnya.
Begitu juga dengan izin operasional. Jangan mengajukan dokumen baru jika data lama masih sesuai dengan dokumen resmi.
Hal serupa berlaku untuk alamat. Jika lokasi sekolah sudah tepat, operator tidak perlu membuat pengajuan baru.
Foto juga begitu. Tidak perlu mengunggah foto hanya karena menu tersebut tersedia.
“Kagak usah nambah-nambahi kerjaan,” menjadi gambaran pesan yang disampaikan dalam informasi yang beredar. Intinya, operator cukup melakukan pembaruan ketika memang ada data yang perlu diperbaiki.
OPS Perlu Memahami Alurnya
Bagi operator yang sedang mengurus izin operasional baru, menu tersebut bisa menjadi bagian yang perlu diperhatikan. Terutama ketika SK lama sudah tidak berlaku atau terdapat data izin yang harus diperbarui.
Namun, dokumen tetap menjadi dasar utama. Nomor SK dan tanggal izin harus mengikuti dokumen yang dimiliki sekolah.
Setelah pengajuan dikirim, keputusan berada pada dinas yang berwenang. Operator kemudian menunggu persetujuan sebelum menarik data ke Dapodik.
Dengan tampilan baru VervalSP, pengelolaan data sekolah kini mencakup beberapa bagian sekaligus. Mulai dari izin operasional, alamat, foto, sampai informasi naungan.
Bagi OPS yang datanya sudah sesuai, pekerjaan sebenarnya cukup sampai tahap pengecekan. Tidak perlu membuat pengajuan baru hanya karena melihat menu tambahan.
Yang paling aman, cek dulu data sekolah. Jika ada kesalahan, barulah lakukan pembaruan sesuai dokumen dan prosedur yang tersedia.
saya bingungnya begini Pak, itukan ada lembaga yang mengeluarkan sk izin operasional, tapi izin operrasional kami yang baru ini yang mengeluarkan adalah dinas perizinan dan penanaman modal
ini bagaimana ya ? di cari nama dinas nya kok nggak ada