MediaNet.id, Bogor – Kesalahan data peserta didik di Dapodik 2027 bisa membuat operator sekolah kebingungan. Apalagi jika informasi tersebut terkunci sehingga tidak dapat diedit langsung melalui aplikasi.
Masalah seperti ini dapat muncul pada siswa baru. Siswa mutasi juga bisa mengalami kondisi serupa setelah datanya masuk ke sekolah tujuan.
Data Apa Saja yang Terkunci?
Beberapa identitas peserta didik memang tidak dapat diubah langsung melalui Dapodik. Contohnya nama siswa, jenis kelamin, NISN, NIK, tempat lahir, tanggal lahir, dan nama ibu kandung.
Data tersebut perlu diperbaiki melalui Verval PD. Setelah pembaruan berhasil, operator kemudian mengikuti proses tarik data atau sinkronisasi Dapodik.
Jadi, jangan dipaksa diedit dari Dapodik. Jalurnya memang berbeda.
Cek Data dengan Dokumen Resmi
Sebelum mengajukan perubahan, operator perlu mencocokkan data siswa dengan dokumen kependudukan. Kartu Keluarga dan akta kelahiran bisa menjadi acuan pemeriksaan.
Langkah ini penting pisan. Kesalahan satu huruf pada nama saja bisa membuat data perlu diperbaiki kembali.
Operator juga perlu memperhatikan data kependudukan yang terhubung dengan Dukcapil. Jika data pusat belum sesuai, proses pemadanan dapat mengalami kendala.
Perbaikan Dilakukan Lewat Verval PD
Setelah Dapodik sudah disinkronkan, operator dapat masuk ke layanan Verval PD. Akses dilakukan menggunakan akun Verval atau akun SDM Data yang digunakan sekolah.
Di dalam layanan tersebut tersedia pilihan pengajuan perubahan data. Secara umum, operator akan menemukan opsi perubahan data tidak signifikan dan perubahan data signifikan.
Perubahan Data Tidak Signifikan
Kategori ini digunakan ketika kesalahan data relatif sedikit. Misalnya terdapat kekeliruan satu atau beberapa karakter pada nama siswa.
Operator dapat mencari nama peserta didik yang datanya ingin diperbaiki. Setelah data siswa muncul, periksa kembali seluruh informasi yang tersedia.
Jika nama salah, data tersebut dapat disesuaikan. Hapus penulisan yang keliru lalu masukkan nama sesuai dokumen kependudukan.
Hal serupa berlaku untuk data lain yang tersedia dalam formulir. Operator perlu memastikan setiap perubahan sesuai dokumen resmi.
Perubahan Data Signifikan
Kategori berikutnya digunakan ketika perubahan data yang diajukan lebih banyak. Operator perlu memilih jenis pengajuan sesuai kondisi data siswa.
Jangan memilih kategori secara asal. Pastikan perubahan yang diajukan memang sesuai dengan kondisi dokumen peserta didik.
Data Kependudukan Harus Sesuai
Ada bagian yang perlu mendapat perhatian khusus. Data seperti NIK berkaitan langsung dengan data kependudukan.
Jika NIK sudah benar, operator tidak bisa sembarangan mengubahnya. Sebaliknya, jika terdapat kesalahan, periksa terlebih dahulu kesesuaiannya dengan data Dukcapil.
Data tempat lahir, tanggal lahir, nama ibu kandung, dan jenis kelamin juga perlu diperiksa. Pastikan semuanya sama dengan dokumen yang menjadi dasar pengajuan.
Jika data Dukcapil daerah belum sesuai dengan data pusat, operator perlu berkoordinasi dengan Dukcapil. Tujuannya supaya data kependudukan dapat dipadankan dengan benar.
Validasi Sebelum Mengirim Perubahan
Setelah data diperbaiki, jangan langsung menutup halaman. Operator perlu menjalankan proses validasi terlebih dahulu.
Hasil validasi akan menunjukkan kondisi data yang diajukan. Jika sudah sesuai, lanjutkan proses pembaruan atau update.
Pastikan pengajuan berhasil disimpan. Setelah itu, operator perlu menunggu proses perubahan sampai masuk ke sistem terkait.
Urutan Perbaikannya
- Cek data siswa di Dapodik 2027.
- Cocokkan data dengan KK dan akta kelahiran.
- Sinkronkan Dapodik jika diperlukan untuk membuka jalur perbaikan.
- Masuk ke layanan Verval PD.
- Login menggunakan akun Verval atau SDM Data.
- Cari nama peserta didik yang bermasalah.
- Pilih perubahan data sesuai tingkat kesalahannya.
- Perbaiki informasi sesuai dokumen resmi.
- Lakukan validasi data.
- Klik update dan pastikan pengajuan berhasil.
- Tunggu proses pembaruan beberapa hari.
- Lakukan tarik data atau sinkronisasi Dapodik.
- Cek kembali data siswa setelah pembaruan masuk.
Jangan Langsung Panik Jika Belum Berubah
Perubahan data tidak selalu muncul seketika. Setelah pengajuan berhasil, operator perlu memberikan waktu agar pembaruan diproses sistem.
Dalam informasi yang beredar, operator disarankan menunggu beberapa hari. Setelah itu, lakukan tarik data atau sinkronisasi untuk melihat hasil perubahan pada Dapodik.
Kalau belum masuk, jangan buru-buru mengulang pengajuan. Cek dulu status perubahannya pada layanan Verval PD.
Data Siswa Harus Valid
Kelengkapan data peserta didik menjadi bagian penting dalam pengelolaan Dapodik. Kesalahan identitas bisa berdampak pada proses validasi data siswa.
Karena itu, operator perlu rutin mengecek data siswa baru maupun siswa mutasi. Begitu ada ketidaksesuaian dengan KK atau akta kelahiran, segera tentukan jalur perbaikannya.
Untuk data yang masih bisa diedit langsung, lakukan pembaruan melalui Dapodik. Namun, untuk identitas yang terkunci, gunakan mekanisme Verval PD.
Intinya, data yang terkunci bukan berarti tidak bisa diperbaiki. Operator hanya perlu mengikuti jalur yang sesuai, memastikan dokumen benar, lalu menunggu proses pembaruan sampai data kembali terbaca di Dapodik 2027.
