MediaNet.id, Bogor – Operator sekolah kini menemukan dua menu baru di VervalPD yang berkaitan dengan persoalan data siswa ganda. Menu tersebut adalah pengeluaran data dan merger data.
Informasi yang beredar menyebut kedua menu itu punya fungsi berbeda. Keduanya berkaitan dengan penanganan siswa yang terdeteksi memiliki data ganda.
Berikut Link VervalPD Terbaru 2026: http://vervalpd.data.kemendikdasmen.go.id
Pengeluaran Data untuk Siswa yang Sama-Sama Aktif
Menu pertama yang dibahas adalah pengeluaran data. Fitur ini diarahkan untuk kondisi siswa tercatat ganda dan masih aktif di sekolah lain.
Gambaran sederhananya seperti ini. Seorang siswa tercatat aktif di sekolah A dan sekolah B secara bersamaan.
Kondisi tersebut tentu membuat operator perlu menentukan data sekolah yang benar. Salah satu sekolah kemudian dapat mengajukan pengeluaran data dari sekolah lainnya.
Dalam penjelasan yang beredar, operator perlu memasukkan data sekolah yang menjadi lokasi data ganda. Sekolah tersebut dianggap tidak lagi berhak mencatat siswa yang sama.
Misalnya siswa tercatat di SMK Islam dan SMA Budi Utomo. Jika data siswa seharusnya berada di sekolah pertama, pengajuan bisa diarahkan kepada sekolah kedua.
Namun, proses pengajuan tentu perlu memperhatikan kondisi data sebenarnya. Operator jangan asal mengeluarkan siswa hanya karena menemukan kemiripan identitas.
Ada Tiga Pilihan pada Pengeluaran Data
Menariknya, menu pengeluaran data memiliki beberapa kategori. Di antaranya pengeluaran berdasarkan siswa aktif, NISN ganda, dan NIK ganda.
Kategori aktif digunakan ketika siswa tercatat aktif di dua sekolah. Kondisi tersebut menjadi salah satu bentuk data ganda yang perlu ditangani.
Kemudian ada kategori NISN ganda. Fokusnya berada pada nomor identitas peserta didik yang tercatat sama pada sekolah berbeda.
Identitas siswa bisa saja sama. Namun, persoalan yang menjadi perhatian pada kategori tersebut adalah kesamaan NISN.
Kategori berikutnya berkaitan dengan NIK ganda. Fungsinya masih berada pada jalur pengeluaran data.
Bedanya terletak pada komponen yang terdeteksi sama. Dalam kategori tersebut, data NIK siswa menjadi bagian yang mengalami duplikasi.
Dengan begitu, operator perlu melihat jenis residu terlebih dahulu. Jangan sampai pengajuan memakai kategori yang tidak sesuai dengan masalah data siswa.
Merger Data Punya Fungsi Berbeda
Menu kedua adalah merger data. Fitur ini berkaitan dengan penggabungan data siswa yang sama tetapi salah satunya sudah tidak aktif.
Kondisi tersebut berbeda dari pengeluaran data. Pada merger, data siswa biasanya muncul ganda antara sekolah sebelumnya dan sekolah saat ini.
Contohnya dapat terjadi ketika siswa sudah berpindah jenjang. Data lama masih terdeteksi, sedangkan data baru sudah tercatat di sekolah berikutnya.
Seorang siswa dari SMP kemudian masuk SMK. Sistem bisa saja mendeteksi data siswa tersebut sebagai data ganda.
Jika salah satu data sudah tidak aktif, penggabungan menjadi pilihan yang dibahas. Data siswa yang sama kemudian diarahkan untuk digabungkan.
NISN dan NIK Juga Masuk Merger
Pada menu merger data terdapat kategori NISN ganda. Pilihan tersebut digunakan untuk kondisi ketika residu menunjukkan NISN ganda.
Syarat yang ditekankan adalah siswa tersebut memang orang yang sama. Selain itu, salah satu data di sekolah lain berada dalam kondisi tidak aktif.
Jika kondisi tersebut terpenuhi, operator dapat mempertimbangkan pengajuan merger data. Tujuannya menggabungkan data siswa yang sebenarnya merujuk pada orang yang sama.
Kategori lainnya adalah NIK ganda. Prinsipnya hampir sama dengan merger berdasarkan NISN.
Perbedaannya hanya terletak pada komponen yang terdeteksi ganda. Pada kategori ini, sistem menemukan kesamaan NIK siswa.
Jadi, operator perlu melihat sumber masalahnya. Apakah residu muncul karena NISN atau justru NIK yang sama.
Bedanya Pengeluaran Data dan Merger Data
Perbedaan kedua menu ini menjadi bagian yang paling banyak diperhatikan operator. Pengeluaran data berkaitan dengan data siswa ganda yang sama-sama aktif.
Sementara itu, merger data digunakan untuk menggabungkan data siswa yang sama. Salah satu data tersebut biasanya sudah tidak aktif di sekolah lain.
Secara sederhana, pengeluaran berarti meminta data keluar. Merger berarti menggabungkan data yang sebenarnya milik siswa yang sama.
Perbedaan ini perlu dipahami sebelum operator mengajukan permintaan. Salah memilih menu bisa membuat proses penanganan data tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Ringkasan Fungsi Menu VervalPD
- Pengeluaran Data: digunakan untuk menangani siswa yang tercatat ganda dan sama-sama aktif.
- NISN Ganda: dapat digunakan pada kondisi NISN siswa terdeteksi sama dengan sekolah lain.
- NIK Ganda: digunakan ketika NIK siswa terdeteksi ganda pada data sekolah berbeda.
- Merger Data: digunakan untuk menggabungkan data siswa yang sama ketika salah satunya tidak aktif.
- Merger NISN Ganda: ditujukan untuk data siswa yang sama dengan residu NISN ganda.
- Merger NIK Ganda: ditujukan untuk data siswa yang sama dengan residu NIK ganda.
Belum Ada Petunjuk Resmi yang Diterima
Ada satu catatan yang tidak boleh dilewatkan operator. Penjelasan mengenai fungsi menu tersebut disebut masih berdasarkan pemahaman pengguna.
Informasi yang beredar juga menyebut belum ada petunjuk resmi dari dinas atau pemerintah pusat yang diterima terkait menu tersebut. Karena itu, penjelasan fungsi menu sebaiknya tidak langsung dianggap sebagai aturan resmi.
Hal ini penting bagi operator sekolah. Apalagi pengelolaan data peserta didik berkaitan langsung dengan validitas administrasi sekolah.
Operator dapat melakukan konfirmasi kepada dinas pendidikan. Cara tersebut lebih aman sebelum mengajukan pengeluaran atau merger data.
“Konsultasi ke dinas,” menjadi salah satu penekanan dalam informasi yang beredar. Tujuannya memastikan pemahaman operator sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
OPS Sebaiknya Cek Kondisi Data Lebih Dulu
Kemunculan menu baru tentu bisa membantu pekerjaan operator. Terutama ketika sekolah menghadapi persoalan siswa ganda yang selama ini membutuhkan penanganan tertentu.
Namun, kemudahan menu bukan berarti semua data ganda harus langsung dikeluarkan. Operator tetap perlu memeriksa identitas siswa dan status datanya.
Periksa NISN terlebih dahulu. Setelah itu, cek NIK serta status aktif siswa pada sekolah yang terdeteksi.
Jika siswa memang masih aktif di dua sekolah, pengeluaran data menjadi kategori yang perlu diperhatikan. Jika salah satu data sudah tidak aktif dan siswa tersebut orang yang sama, merger bisa menjadi pilihan.
Khusus untuk sekolah yang belum menemukan kasus ganda, menu tersebut tentu belum bisa langsung dicoba. Dalam informasi yang beredar, contoh pengajuan juga tidak dapat ditampilkan karena tidak terdapat siswa dengan kondisi tersebut.
Untuk sementara, operator sebaiknya mengenali fungsi setiap menu. Jangan terburu-buru melakukan pengajuan tanpa memastikan masalah datanya.
Kehadiran pengeluaran data dan merger data di VervalPD menjadi informasi yang layak diketahui OPS. Terlebih bagi sekolah yang sedang berhadapan dengan residu NISN, NIK, atau data siswa ganda.
Meski begitu, kepastian mekanisme tetap perlu merujuk pada petunjuk resmi. Jika belum tersedia, konfirmasi ke dinas menjadi langkah yang lebih aman sebelum melakukan perubahan data.
